En INDEX, nos comprometemos a proteger su información personal. Por ello, ponemos a su disposición nuestro Aviso de Privacidad, el cual tiene por objeto describir las condiciones en que se llevará a cabo el tratamiento de sus datos personales, como lo es, el tipo de datos obtenidos, las finalidades para las cuales se utilizará su información, las transferencias que, en su caso, realizaremos respecto de sus datos personales, los mecanismos para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de sus datos personales (derechos ARCO), así como las medidas de seguridad que seguimos en la empresa para la debida protección de la información personal que se encuentra bajo nuestro resguardo. Lo anterior, con la finalidad de que usted pueda tomar decisiones informadas sobre el uso de sus datos personales, y de mantener el control y disposición de los mismos.

Identidad y domicilio del Responsable del tratamiento de los datos personales. El responsable del tratamiento de sus datos personales es el Consejo Nacional de la Industria Maquiladora y Manufacturera de Exportación, A.C. (en lo sucesivo INDEX y/o el responsable), con domicilio ubicado Av. Paseo de la Reforma 296, Despacho 1451 A, piso 14, Colonia Juárez, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06600, en la Ciudad de México, mismos que son tratados de forma privada y confidencial, salvaguardando en todo momento los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad previstos en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo “la Ley”), su Reglamento y disposiciones secundarias.

¿Qué información recopilamos?

Categorías de datos personales:

• Datos de Identificación
• Datos de Contacto
• Datos Laborales
• Datos patrimoniales y financieros

Categorías de datos personales sensibles: Le informamos que INDEX no solicitará datos personales sensibles de conformidad con la Ley y su Reglamento, para la consecución de las finalidades que se indican más adelante.

Datos de terceros: En caso de que el asistente proporcione datos de terceros, como lo son datos de acompañantes, el asistente será responsable de comunicar a estas personas sobre su relación como asistente de INDEX y sobre el tratamiento de los datos personales de contacto que ha proporcionado para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad. Asimismo, les comunicará los medios a través de los cuales puede conocer su contenido íntegro. Por lo que, a través de la firma del presente documento manifiesta bajo protesta de decir verdad que usted ha sido instruido por éstas para proporcionarnos su información y que cuenta con su consentimiento para que INDEX trate sus datos de conformidad con el presente Aviso de Privacidad.

¿Cuáles son las finalidades del uso de su información?

INDEX X llevará a cabo el tratamiento de los datos personales antes mencionados para las finalidades primarias que se indican a continuación, las cuales son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación establecida con usted:

– Para el registro al evento correspondiente a través de los mecanismos implementados para ello, como lo son, a través de una plataforma virtual y/o a través del registro físico.

– Para permitir el acceso de los asistentes a eventos organizados por INDEX

– Para fines de contacto por vía telefónica, Whatsapp y/o correo electrónico, así como por medio de cualquier otro mecanismo utilizado por INDEX.

– Para fines de seguridad y control de acceso a los eventos organizados por INDEX.

– Para fines de videograbación para la difusión y comunicación del organismo, memoria del evento y la retransmisión para consulta de materiales del mismo.

– Para la asignación del folio correspondiente a efecto de ingresar a la página de INDEX y consultar el material de cada transmisión.

– Para la generación, impresión y entrega de credenciales de acceso a los eventos en los que participe.

– Para la entrega de constancias y diplomas a los asistentes de eventos.

– Para emitirle la factura correspondiente por el pago recibido para la asistencia al evento correspondiente.

– Para generar una base de datos de los asistentes a los eventos.

– Para ofrecer a los asistentes los servicios que brinda INDEX

– Para fines de evaluación y mejora en la organización, planeación y servicios ofrecidos en los eventos.

– Publicación de su imagen en el sitio web de INDEX, así como en revistas y redes sociales.

Finalidades secundarias.

Adicionalmente, sus datos personales podrán ser utilizados para las siguientes finalidades distintas o secundarias, que no resultan necesarias para establecer y dar cumplimiento a la relación jurídica establecida con nuestros asistentes, sin embargo, nos permiten brindarle una mejor atención:

Para envío de información y promoción sobre futuros eventos que organice INDEX.

Para seguimiento comercial por parte de patrocinadores y aliados de eventos INDEX.

En caso de que NO desee que sus datos sean utilizados para los fines secundarios antes señalados, usted podrá manifestar su negativa colocando una “x” en la finalidad secundaria que corresponda. En caso de omitir marcar con “x” el o los recuadros anteriores, entenderemos que nos otorga su consentimiento para hacer uso de sus datos para dichos fines secundarios.

La negativa otorgada para el tratamiento de sus datos personales de identificación y contacto para las finalidades secundarias señaladas previamente, no será motivo para que afecte su relación con INDEX.

Le informamos que sus datos de identificación y contacto no serán utilizados para fines de mercadotecnia, publicidad y/o prospección comercial.

¿Con quién compartiremos su información?

Le informamos que no se realizarán transferencias de sus datos personales, salvo aquellas que sean necesarias para atender requerimientos de información de una autoridad competente debidamente fundados y motivados, de conformidad con el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

¿Cuáles son los mecanismos para ejercer sus derechos ARCO y Revocación del Consentimiento?

Derechos ARCO. Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá enviar la solicitud respectiva mediante escrito dirigido a nuestro Departamento de Datos Personales al correo electrónico privacidad@index.org.mx, estableciendo como asunto de la comunicación: “Derechos ARCO y/o Revocación del consentimiento”. Asimismo, ponemos a su disposición en nuestro sitio web http://www.index.org.mx/, un formato de solicitud para el ejercicio de sus derechos ARCO y otro para la Revocación de su consentimiento, los cuales facilitarán el llenado de la información que requerimos para atender correctamente su solicitud.

Alternativamente podrá presentar su solicitud en nuestro domicilio ubicado en Paseo de la Reforma No. 296, despacho 1451, piso 14, colonia Juárez, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06600, en la Ciudad de México.

Para conocer puntualmente el procedimiento y requisitos para el ejercicio de los derechos ARCO y/o para la Revocación del consentimiento, usted podrá́ ingresar a nuestro sitio de Internet http://www.index.org.mx/, o bien ponerse en contacto con nuestro Departamento de Datos Personales a través del correo electrónico privacidad@index.org.mx, quien dará́ tramite a las solicitudes para el ejercicio de estos derechos, y atenderá́ cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamiento de su información.

Revocación del Consentimiento.

Usted podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, sin efectos retroactivos, en todos aquellos casos en que dicha revocación no suponga la imposibilidad de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica vigente entre usted e INDEX. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará la conclusión de su relación con INDEX.

El procedimiento para la revocación del consentimiento será el mismo que el establecido en el apartado inmediato anterior para el ejercicio de los derechos ARCO.

Mecanismo para limitar el uso o divulgación de sus datos personales.

Le informamos que, con el objeto de que usted pueda limitar el uso o divulgación de sus datos personales, ponemos a su disposición la dirección de correo electrónico: privacidad@index.org.mx a efecto de ser inscrito por nuestro Departamento de Datos Personales en el listado de exclusión denominado “titulares sin fines secundarios”, a fin de que sus datos personales no sean tratados para las finalidades secundarias mencionadas en este documento.

Uso de mecanismos en medios remotos o locales de comunicación electrónica. Le informamos que, para recabar los datos personales que se detallan en el presente documento, no utilizará mecanismos en medios remotos o locales de comunicación electrónica, óptica u otra tecnología, que permitan recabar sus datos personales de manera automática y simultánea al tiempo que usted hace contacto con los mismos.

Modificaciones y/o actualizaciones al aviso de privacidad.

INDEX podrá modificar, actualizar, extender o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance del presente aviso de privacidad. En tales casos, INDEX comunicará los cambios al presente aviso de privacidad vía correo electrónico. Por lo que, cualquier modificación se la informaremos dentro del plazo de 5 días hábiles posteriores a la misma.

He leído, me fue explicado y entiendo el alcance del presente Aviso de Privacidad. Asimismo, estoy consciente que para ciertas finalidades primarias INDEX, puede no requerir mi consentimiento para el tratamiento de mi información personal, en los términos de este documento, de conformidad con los artículos 10 y 37 de la LFPDPPP.

No obstante lo anterior y si derivado de reformas a la legislación vigente, criterios, acuerdos y/o resoluciones de las autoridades competentes; incluyendo el INAI, se determinara qué mi consentimiento debe ser requerido para el tratamiento de mis datos personales en los términos de este Aviso de Privacidad, en los casos que legalmente se requiera, otorgo desde este momento, mi consentimiento para el tratamiento de mis datos personales de conformidad con el presente Aviso de Privacidad y manifiesto que el mismo fue puesto a mi disposición previo a su tratamiento. De igual forma, y solo en el caso de haber proporcionado a INDEX, datos de terceras personas, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que he sido instruido y autorizado para proporcionar su información, y que cuento con el consentimiento de estas terceras personas para que sus datos personales sean tratados de conformidad con el presente aviso de privacidad.

Nombre del titular: ______________________________________

Fecha: __________________________________________________

Firma: ___________________________________________________

Fecha de última actualización del Aviso de Privacidad: 31 de Enero de 2024